اخذ ویزای اندونزی تضمینی یکی از خدمات آژانس هواپیمایی رهسپار گشت است. اولین مرحله برای درخواست ویزای هر کشوری، تکمیل فرم تقاضای روادید است.
۱. فرم تقاضانامه که به طور کامل، با حروف بزرگ انگلیسی تایپ شده یا با خودکار مشکی خوانا پر شده باشد.
۲. دو قطعه عکس ۴ × ۳ یک شکل جدید (که نهایتاً شش ماه پیش گرفته شده باشد) با پشت‌نویسی کامل شامل: نام و نام خانوادگی (با حروف بزرگ انگلیسی)، تاریخ تولد به تقویم میلادی (با اعداد انگلیسی)
۳. کپی بلیط یا رزرواسیون که در آن تاریخ ورود و خروج به آفریقای جنوبی مشخص شده باشد. (و تاریخ رفت حداقل مدت پنج روز کاری بعد از تاریخ تحویل مدارک باشد.)
۴. نامه‌ای به انگلیسی روی سر برگ رسمی محل کار / موسسات آموزشی متقاضی که در آن نام و نام خانوادگی، شماره گذرنامه، تاریخ شروع به کار، طول مدت استخدام/تحصیل، سمت (عنوان شغلی)، میزان حقوق، تاریخ شروع و اتمام مرخصی / ماموریت و شرح قصد مسافرت ذکر شده باشد. بدیهی است بازنشستگان می‌توانند حکم یا فیش حقوقی ترجمه شده خود را به عنوان معرفی‌نامه ارائه کنند. چنانچه متقاضی صاحب کار/کارفرما باشد، نامه باید توسط شخص مسئول غیر از خود متقاضی امضا شده باشد.
صاحبان مشاغل آزاد باید کپی جواز کسب و اصل ترجمه رسمی آن را ارائه دهند.
۵. اصل پاسپورت امضاء شده متقاضی که حداقل یک ماه پس از خاتمه سفر معتبر باشد و دو صفحه خالی داشته باشد.

• کپی گذرنامه از صفحات ۲ تا ۵ به علاوه تمامی ویزاهای قبلی آفریقای جنوبی و همچنین توضیحات مندرج در گذرنامه به صورتی که هر دو صفحه مقابل گذرنامه (طبق شکل) در وسط یک صفحه A4 قرار گیرند. از بریدن حاشیه‌های صفحه خودداری کنید.
• اصل پاسپورت تا زمان تصمیم‌گیری در مورد تقاضا نزد سفارت باقی خواهد ماند.
• هر یک از متقاضیان باید دارای گذرنامه‌ی انفرادی بوده و سفارت از پذیرش مدارک همراه/هان مندرج در گذرنامه معذور است.
• فرزندان زیر ۱۸ سال که با یکی از والدین یا به تنهایی سفر می‌کنند، باید از دیگر ولی یا والدین خود رضایتنامه کتبی محضری تائید شده داشته باشند. (دو نسخه با ترجمه)
• فرزندان زیر ۱۸ سال باید شناسنامه خود را در دو نسخه ترجمه کنند که یک نسخه از آن را هنگام تحویل مدارک به سفارت ارائه کرده و نسخه دیگر را برای ارائه به مامورین مهاجرت کشور آفریقای جنوبی همراه خود داشته باشند.
• ارائه مدرک معتبر شامل نام، آدرس، شماره تلفن و فاکس هتل/ محل اقامت و شخص مسئول اقامت در آفریقای جنوبی.

۶. صورت‌حساب بانکی (ترجمه شده به انگلیسی) تراکنش/ریز کارکرد مربوط به سه ماهه اخیر یا ترجمه فیش حقوقی سه ماهه آخر.

مدارک اختصاصی

علاوه بر ارائه تمامی مدارک عمومی یاد شده در بالا، که بلا استثنا برای همه ضروری است، بنا به نوع روادید درخواستی مدارک دیگری نیاز است که برای روادید گردشی/ تفریحی دیداری به این شرح است:
خط سیر (شهرهایی که قصد دیدنشان را دارید و طول مدت اقامت در نظر گرفته شده در هر یک از آنها)، تاییدیه هتل‌های واقع در هر یک از آن شهرها مطابق با خط سیر و طول مدت اقامت.